Оборотът на вендинг автоматите — по машини, месеци и начини на плащане

Отчетът на вендинг автоматите — от обслужването, не от тетрадката

Всеки път, когато операторът обслужи машина, той записва събраните пари по начини на плащане — монети, банкноти и карти (ПОС) — и заредените продукти. Така оборотът се натрупва сам, машина по машина, ден по ден, и отчетът е готов, без някой да преписва бележки.

Справки за оборота

• Оборот по машини и по периоди — ден, месец, 3 месеца, година или избран период.
• Сравнение с миналата година — оборот от началото на годината спрямо същия период.
• Най-добри и най-слаби машини — за да знаете кое място да задържите и кое да смените.
• Начини на плащане — какъв дял идва от монети, банкноти и карти.
• Оборот по служители — колко е събрал и обслужил всеки оператор.
• Продажби на ръка — продажби извън машините се записват отделно и влизат в отчета.

Печалба, не само оборот

Справката за печалбата изважда от оборота цената на заредените продукти, разходите и наемите на местата. Така виждате колко реално носи всяка машина, а не само колко пари минават през нея.

Продукти и склад в отчета

Месечната справка по продукти показва кое колко е заредено. Складът изписва зареденото автоматично, а справката за склада показва наличността и движенията — включително стоката в колите на операторите.

Сваляне в Excel

Справките се свалят в Excel с един бутон — за счетоводителя или за ваш собствен анализ.

Често задавани въпроси

Откъде идват данните за оборота?

От обслужванията: при всяко посещение операторът въвежда събраните пари по начини на плащане. Отчетът се събира автоматично от тях.

Мога ли да видя оборота на една машина?

Да. Всяка машина има своя справка с оборота, обслужванията и заредените продукти по периоди.

Замества ли OditVend касовия апарат или счетоводството?

Не. OditVend е програма за отчет и организация на вендинг бизнеса. Тя не е фискално устройство и не замества счетоводната програма, но справките ѝ се свалят в Excel за счетоводителя.

Вижте още: програма за вендинг · управление на вендинг машини · програма за кафе автомати