Управление на вендинг машини
Управление на вендинг машини без звънене и тетрадки
Знайте във всеки момент коя машина е обслужена, коя чака и коя е повредена. Операторите работят от телефона, а вие виждате всичко на едно място.
Какво означава да управлявате вендинг машините си
Управлението на вендинг машини е всичко между зареждането и парите: кой оператор коя машина обслужва и кога, какво е заредено, колко е събрано, коя машина е повредена и кое място не си струва наема. OditVend събира тези неща на едно място, така че да ги виждате от телефона или компютъра, без да звъните на операторите.
Машините и кой ги обслужва
- Списък на машините с адрес, вид (вендинг автомат, кафе машина, машина с топчета), номер, фискален номер и начини на плащане.
- Разпределение по оператори — постоянно или за еднократно обслужване. Свободните машини могат да се вземат от всеки оператор.
- График по дни от седмицата и маршрут, подреден от самия оператор.
- Просрочени машини — програмата показва и напомня кои машини отдавна не са обслужени според зададения интервал.
- QR етикети за всяка машина, отпечатани направо от програмата.
Обслужване на място
Операторът сканира QR кода или избира машината от списъка, въвежда заредените продукти — по схемата на рафтовете при вендинг автомат или от списък с търсачка — и събраните пари. При кафе машина записва и брояча на чашите. Може да снима машината след зареждане. Ако няма интернет, обслужването се пази в телефона и се изпраща, щом се появи връзка.
Ремонти, поддръжка и места
- Заявки за ремонт от оператора към техника, със спешност и известие на телефона.
- Планова поддръжка по дни или по брой чаши, с напомняне кога е следващата.
- Договори за местата — срок, наем и до кога е платен, с напомняне преди изтичане.
Хора и роли
Собственикът вижда всичко, главният оператор — всички машини и склада, операторът — своите машини, техникът — заявките за ремонт. Ако служител загуби телефона си, собственикът прекратява входа му от всички устройства с един бутон.
Често задавани въпроси
Колко машини може да управлявам с OditVend?
Няма техническо ограничение — програмата работи еднакво с няколко и със стотици машини. Броят машини зависи от избрания план.
Могат ли операторите да виждат чужди машини?
Не. Операторът вижда само машините, които са му зададени, и свободните машини, които може да вземе.
Как разбирам, че машина е пропусната?
Всяка машина може да има интервал на обслужване. Когато бъде надвишен, машината се маркира като просрочена и собственикът получава напомняне.
Вижте програмата в действие
Измислена фирма с машини и история — влезте като собственик или оператор.
Вижте още: програма за вендинг · отчет и оборот на вендинг автомати · програма за кафе автомати